为了更好地了解顾问单位的法律风险把控情况,进一步提高本所法律顾问服务质量,收集和听取法律顾问单位的反馈意见,2019年11月20日,浙江和乐律师事务所主任金科律师针对顾问单位浙江华远汽车零部件有限公司(后简称“华远公司”)物控、市场、财务三个部门现有的资料整理、流程控制、后续操作进行法律风险梳理。该应收账款管理座谈会有华远公司的部门高管以上领导参加,会中金科律师不仅对华远公司三大部门事务流程进行漏洞性分析和后续操作解答,还重点对华远公司的物控部门的下单、交接货物、对账单三大流程存在的风险进行统一规划,尤其是对账单确认有效性的部门操作进行规范,同时从物料发货到发票收回的前端、中端、后端等方面进行风险的把控和解析,提前预防华远公司可能存在的相关订单、货物交接、合同的法律风险,统一并加强华远公司整体高管的法律意识。
其次,就物控部门存在的对账衔接不及时、客户下单方式不统一、每月对账时间不明确、材料原件归档不完整等问题进行了深度探讨,找出华远公司今后物控部门可调整的方向,确定华远对外客户下单与部门接单的流程标准,加强华远公司物控流程的规范性、制度性。
再者,就财务部门存在的加工费结算与物料退回等问题进行了研究探讨,根据财务人员的相关描述,金科律师对参会人员进行加工合同的部分法律内容普及,强调加工合同中的保证金和所有权约定内容,在一定程度上减少甚至规避加工合同纠纷的产生。
金科律师表示,为了更好的服务法律顾问单位,律所应当不断加强与顾问单位的联系,从顾问单位实际存在的问题出发,理清顾问单位的法律思路,统一顾问单位风险制度,进一步加强顾问单位的法律风险预防与把控意识,构建顾问单位良好的风险管理体系。
常年法律顾问服务是浙江和乐律师事务所的重点发展的业务方向,为各个公司的健康发展保驾护航,将各公司发展过程中所遇到或可能遇到的法律风险进行有效规避和防范。提高企业的风险意识,规范企业的风险防控制度,尤其是统一和提高企业管理团队对风险的认知及有效处理,真正让企业通过法律手段让自己实现最大的经济效益,与企业共同成长与发展是律所法律服务的根本目标。